Si vous travaillez à domicile, dans un bureau fermé ou un open space, vous devez connaitre les points à mettre en place pour bien aménager votre bureau. Ces éléments sont essentiels pour booster la productivité. Comment organiser votre espace de travail ? Où placer votre bureau ? Quel style décoratif choisir ? Vous trouverez ci-dessous 4 conseils à suivre pour bien aménager votre bureau.
1-Bien choisir l’éclairage
Quelque soient les heures que vous passez penchés sur votre bureau, l’éclairage est un point crucial d’un aménagement de bureau réussi. Il offre un confort visuel fort bénéfique pour votre productivité.
Tout d’abord, il est déconseillé de placer votre bureau dans un coin sombre. Posez-le plutôt face à une fenêtre pour profiter pleinement de la lumière naturelle tout au long de la journée. Notez que l’éclairage du soleil stimule le cerveau, booste la créativité et augmente le niveau d’énergie.
Si vous travaillez la plupart du temps devant un écran, évitez de placer votre bureau dos à la fenêtre. Vous risquez d'avoir une forte lumière et des reflets vous empêchant de bien voir ce qui se trouve sur votre ordinateur. En revanche, vous pouvez investir dans des stores ou des rideaux pour tamiser la lumière.
Pour l’éclairage artificiel, optez pour une lampe de bureau. La lumière en hauteur offre moins de confort et de clarté visuelle que celle placée à même le sol ou sur le bureau. Choisissez des lampes de proximité avec une émission de lumière entre 2700 et 3000 kelvins pour un éclairage à la fois efficace et économique.
A noter : Petit détail mais qui peut faire toute la différence : si vous êtes droitier, pensez à installer votre lampe à gauche pour éviter d’être gêné par l’ombre de votre main.
2-Une assise confortable
Pour choisir du mobilier de bureau, il faut cibler deux caractéristiques incontournables : confort et ergonomie ! Vous passez beaucoup de temps sur votre bureau. Vous devez alors disposer d’une chaise ergonomique conçue pour vous aider à maintenir une posture confortable que vous pouvez adopter tout au long de la journée sans épuiser votre dos. Dos droit, pieds à plat sur le sol et coudes à 90 degrés, voilà la meilleure position assise qui ne risque pas d’endommager votre corps.
Choisissez alors votre chaise avec des accoudoirs, un dossier conçu pour apporter un renfort lombaire optimal et une têtière réglable. Misez aussi sur les roulettes si vous êtes amenés à vous retourner souvent. Enfin, et afin d’éviter les problèmes musculaires et pour favoriser la circulation sanguine, pensez à vous lever de votre chaise et à bouger de temps à autre.
3-De l’ordre avant tout !
Que ce soit pour recevoir des clients ou pour votre propre confort visuel, pensez à mettre de l’ordre dans votre bureau. Un bureau bien organisé vous aide à travailler plus efficacement. On dit même que la concentration et la motivation sont étroitement liées au cadre et à l’ambiance environnante.
Pour un bureau ordonné et propice à la productivité, misez sur du mobilier de bureau avec rangements, comme des tiroirs, des étagères, ou des casiers, etc ... Placez-les à environ une longueur de bras de votre chaise de bureau pour les avoir facilement sous la main.
Si vous disposez de beaucoup de documents et de matériels pour votre travail, préférez des rangements fermés du type armoires, boiserie ou bibliothèque afin d’éviter l’encombrement sur votre bureau et donner l’impression d’un espace aéré.
Enfin, pour votre ménagement des bureaux, utilisez un range câbles pour dissimuler tous les conduits téléphoniques et électriques dont la présence sur vos murs et planchers produit un effet visuel désagréable et donne d’emblée le sentiment d’un manque de professionnalisme.
4-Pensez la décoration
Pour créer un environnement de travail propice au bien-être, la décoration d’un bureau est tout aussi importante que la mise en place de rangements et le choix de l’éclairage. Le bureau contemporain, hygge, scandinave ou loft new-yorkais sont les tendances du moment pour un aménagement de bureau à Paris. A vous de choisir votre style et ce qui convient au mieux à vos penchants esthétiques.
Pensez tout de même à aérer l’espace et à introduire de la couleur dans votre univers. N’hésitez pas à insérer des éléments végétaux dans votre bureau pour créer une ambiance authentique et apaisante.
En effet, les plantes d’intérieur aident à éliminer les toxines nocives présentes dans l’air. Il est recommandé d’ailleurs de prévoir une plante pour chaque espace de 9 mètres carrés.
Il est à noter que les plantes vertes sont fort bénéfiques pour votre organisme. Elles permettent de réduire le stress et de stimuler la créativité en assainissant l’air.