Votre êtes une entreprise et vous devez choisir un logiciel de facturation mais vous hésitez pour ne pas en prendre le mauvais. Ce logiciel vous permet de gérer et d’éditer votre facture. Il est à signaler qu’il y a de nombreux logiciel de facturation disponible. Le problème c’est tous n’est pas aussi bon et efficace. Toutes les entreprises n’auront pas les mêmes besoins, c’est-à-dire il ne faut pas vous fier seulement à un logiciel le plus utilisé. Faite un constat de votre besoin et choisir ensuite le logiciel qui vous convient le plus. Ainsi, quels sont les critères à revoir pendant votre choix? Vous allez les découvrir dans cet article.
L’organisation comptable de l’entreprise
C’est le point le plus important. Vous avez le choix si l’entreprise va gérer elle-même sa comptabilité ou le laissée à un expert-comptable. Dans le cas où l’entreprise va gérer elle-même tout en intégralité, choisir le pack « tout-en-un » est préférable. Il comprend un logiciel de devis-facturation et un logiciel de comptabilité. Elle est dédiée pour les micro-entreprises. Il y a aussi un logiciel de gestion commerciale et un logiciel de comptabilité. Spécialement conçu pour les moyennes et grandes entreprises. Par contre, si l’entreprise décide de faire appel à un expert-comptable, une application de facturation suffit amplement. Pour plus d’information sur les applications de facturation : www.go-facture.fr
L’articulation avec un logiciel de comptabilité et l’ergonomie du logiciel de facturation
Il existe deux types de logiciel de facturation selon le déversement des factures de ventes. Elle peut être automatique ou manuelle. Les données sont envoyées dans le logiciel de comptabilité. Pour un logiciel de facturation automatique, les données sont directement envoyées du logiciel de facturation vers le logiciel de comptabilité. Par contre, pour un logiciel de facturation manuelle, vous faite l’import vous-même. Grâce à cette fonctionnalité du logiciel, vous diminuez les risques d’erreurs et faire des gains de temps.
Appart, le logiciel doit être facile à utiliser. Avoir une navigation fluide et rapide. L’utilisation ne doit pas créer des difficultés pour son utilisateur. Vous pourrez seulement le connaître par le biais de teste. Alors, avant l’achat du logiciel il est important de le tester. Généralement, vous aurez un durée de teste limité. Pendant cette durée, vous donnez votre avis sur le logiciel, son ergonomie en général et aussi les points à rectifier s’il y en a. Dès fois, l’utilisation d’une application dont le nom est facture facile est nécessaire. Cette application vous permet une création de facture facile.
L’implantation des serveurs de l’éditeur et une possible personnalisation
L’entreprise doit s’assurer que les données sont stockées sur des espaces sécurisés pour éviter les possibles fuites. En particulier, faire appel à un éditeur de logiciel permet de mettre en œuvre le nécessaire pour bien sécuriser les données. Il est indispensable de connaître le lieu d’implantation des serveurs de l’éditeur pour éviter des malentendus. Dans certains pays, leur loi permet aux autorités d’avoir accès aux informations stockées dans leur territoire même si l’entreprise ne se trouve pas dans le pays. Ainsi, vous pouvez éviter que des fuites d’informations personnelles apparaissent. Alors, il faut se méfier des applications factures venant de l’étranger.
Le logiciel doit être personnalisable. C’est grâce à cette fonctionnalité que vous pouvez modifier le logiciel à votre goût.